Утверждена Приказом №7 от 23.01.2023 г.
Положение по обработке персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1 Настоящее Положение по обработке персональных данных (далее -Положение) разработано и применяется в ИП Власьевнина В.А. (далее – Оператор) в соответствие с пп. 2ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту - Федеральный закон «О персональных данных»).1.2 Настоящее положение определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее - Субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.1.3 Положение разработано с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.1.4 Действие настоящего положения не распространяется на отношения:· возникающие при обработке персональных данных сотрудников Оператора, поскольку такие отношения урегулированы отдельным локальным актом;· отношения, на которые Закон «О персональных данных» не распространяется (п.2, ст. 1 Закона)1.5 Персональные данные субъекта персональных данных — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу/юридическому лицу.1.6 Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных:- фамилия, имя, отчество
- адрес электронной почты
- номер телефона
- дата рождения
- сведения об используемом браузере
- местоположение
- IP-адрес
- фотографии
- данные файлов cookie
- запрашиваемые интернет-страницы
- содержание заказа
При получении персональных данных, не указанные в настоящем пункте, такие данные подлежат немедленному уничтожению лицом, непреднамеренно получившим их.1.7 Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в следующих целях:- Регистрации и (или) авторизации Субъекта персональных данных на сайте оператора по адресу: www.uralegemgn.ru
- Обработки заказов субъекты персональных данных и выполнение перед ним своих обязательств.
- Информирование субъекта персональных данных об акциях и специальных предложениях, о новых товарах и услугах.
- Вы иных целях случае, если соответствующие действия оператора не противоречит действующему законодательству, деятельности оператора и на проведение указанной обработки получено согласия Субъекта персональных данных.
1.8 Оператор осуществляет обработку персональных данных посетители сайта посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:- сбор
- запись
- систематизация
- хранение
- уточнение (обновление, изменение)
- использование
- обезличивание
- блокирование
- удаление
- уничтожение
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.2.1 При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:- Законности и справедливости.
- Своевременности и достоверности получение согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
- Только персональных данных, которые отвечают целям их обработки.
- Соответствие с содержания и объема обрабатываемых персональных данных, заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявлению, заявленным целям их обработки.
- Недопустимости объединения баз данных, содержащих персональных данных, обработка которых осуществляется в целях несовместимости их между собой.
- Обеспечение точности персональных данных их достаточности, а в необходимых случаях, в актуальности по отношению к целям обработки персональных данных Оператор принимает необходимые меры, либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
- Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекты персональной данных не дольше, чем этого требует цели обработки персональных данных.
- Уничтожению, либо обезличивание персональных данных по достижению цели их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
2.2 Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:- Законом «О персональных данных»
- Настоящим положением.
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
- Приказом России от 18.02.2013 года №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
- Положением о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных утверждено приказом России от 05.02.2010 года, №58, регистрационный №16456.
- Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.
3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.3.1 Персональные данные субъектов персональных данных получаются оператором:- Путем личной передачи субъектом персональных данных при внесении данных на сайте www.uralegemgn.ru
- Иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиями международного законодательства о защите персональных данных.
3.2 Оператор получает и начинает обработку персональных данных субъекта с момента получения его согласия.Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено Федеральным законом в письменной, устной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством, в том числе посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.3.3 Согласие на обработку персональных данных считается предоставленным субъектом персональных данных посредством совершения субъектом персональных данных следующих конклюдентных действий в совокупности:- Предоставление в соответствующей форме отметки о согласии на обработку персональных данных в объеме для целей и в порядке, предусмотренных в предлагаемом при осуществлении регистрации для ознакомления тексте.
- Согласие считается полученным с момента такой регистрации при условии ее подтверждения субъектом персональных данных в установленном порядке и действует до момента направления субъектом персональных данных соответствующего заявления о прекращении обработки персональных данных по месту нахождения оператора. В случае отсутствия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных такая обработка не осуществляется.
3.4 Получение оператором персональных данных от иных лиц равно передача получения по обработке персональных данных осуществляется на основании договора, содержащего условия о порядке обработки и сохранения конфиденциальности полученных персональных данных.3.5 Субъект персональных данных может и любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных при условии, что подобная процедура не нарушает требований законодательства РФ. В случае отзыва субъектом персональных данных согласие на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку Персональных данных без согласия субъекта персональных данных только при наличии оснований указанных в Федеральном законе О персональных данных.3.6 Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных:Для отзыва согласие на обработку персональных данных, данного в письменной форме необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме по месту в нахождении оператора.3.7 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранения персональных данных более не требуется для цели их обработки уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого выгодоприобретателем или соглашением между оператором и субъектом персональных данных, либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами. 4. ПРАВИЛА И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.4.1 Оператор до начала обработки персональных данных назначает ответственного за организацию обработки персональных данных в должности не ниже начальника структурного подразделения, именуемого далее «администратор».4.2 Обработку персональных данных осуществляют сотрудники оператора, уполномоченные на то регламентом управления доступом к персональным данным работников ИП Власьевнина В.А., иными внутренними документами оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены до начала работы:- С положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к порядку защиты персональных данных.
- С документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, в том числе с настоящим Положением, приложениями и изменениями к нему.
- С локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
Сотрудники Оператора имеет право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных должностных обязанностей. Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных, должны быть проинформированы о факте такой обработки об особенностях и правилах такой обработки, установленных нормативно правовыми актами и внутренними документами оператора.4.3 При обработке персональных данных оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных», Положением Об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 года №781, Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 года, Рекомендациями по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 19.08.2011 года №706, Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 года №149/54-144.4.4 Режим конфиденциальности персональных данных Оператор обеспечивают соответствии с соглашением о конфиденциальности.4.5 Контроль за соблюдением сотрудниками оператора требованиям законодательства РФ и норм международного законодательства, а также положение локальных нормативных актов оператора организован оператором соответствии с политикой об обработки персональных данных.4.6 Оценка вреда, который может быть причинен субъекту персональных данных в случае нарушения оператором требований закона об обработке персональных данных определяется в соответствии со статьями 15, 151, 152, 1101 Гражданского кодекса РФ.4.7 Опубликование или обеспечение иным образом неограниченного доступа к настоящей Политике, иным документам, определяющим Политику Оператора в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, Оператор осуществляет посредством размещения на электронном сайте, принадлежащем Оператору. Доступ к персональным данным Субъекта имеют сотрудники оператора, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей.В случае, если оператор поручает обработку персональных данных третьим лицам, не являющимся его сотрудниками, на основании заключенных договоров либо иных оснований, в силу которых они должны иметь доступ к персональным данным, пользователей сайта, соответствующие данные предоставляются операторам только после подписания с лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению оператора соответствующего соглашения, в котором должны быть определены перечень действий (операции) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим их обработку, и целей обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработки, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».5. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОПЕРАТОРОМ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.5.1 Субъекты персональных данных или их представители обладают правами, предусмотренными Федеральным законом «О персональных данных» и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими обработку персональных данных.5.2 Оператор обеспечивает права Субъектов персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных».5.3 Полномочия представителя на предоставление интересов каждого Субъекта персональных данных подтверждается доверенностью, оформленной в установленном законодательством порядке. Копия доверенности представителя хранится оператором не менее 3 лет, а в случае, если срок хранения персональных данных больше 3 лет - не менее срока хранения персональных данных.5.4 Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных», предоставляется субъекту персональных данных операторам в доступной форме без персональных данных, относящихся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных в электронном виде. По требованию Субъекта персональных данных они могут быть продублированы на бумаге. Доступная форма заверяется исполнительным органом Оператора.5.5 Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона О персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при личном обращении, либо при получении оператором соответствующего запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о даче дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных операторам, подпись Субъекта персональных данных или его представителя. При наличии технической возможности запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.5.6 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с Федеральным законом, в том числе на основании части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».5.7 Оператор обязан немедленно прекратить по требованию Субъекта персональных данных обработку его персональных данных, осуществляемую на основании части 1 статьи 15 Федерального закона «О персональных данных».5.8 Решение, влекущее юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных или иным образом затрагивающими его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизируемой обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме Субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдение прав и законных интересов субъекта персональных данных.5.9 Оператор обязан разъяснить Субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридически последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты Субъекта персональных данных своих прав и законных интересов.5.10 Текст устного разъяснения оператор составляет в письменном виде до начала автоматизированной обработки персональных данных и хранит не менее 2 лет. В случае автоматизированной обработки персональных данных различными способами указанное разъяснение готовится отдельно для каждого способа.5.11 Оператор обязан рассмотреть возражение относительно решения, вынесенного на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных в течение 30 дней со дня получения возражения.Оператор уведомляет Субъекта персональных данных о результатах рассмотрения возражения в течение 10 дней. Уведомление может быть осуществлено оператором в любой доступной форме, позволяющей подтвердить факт уведомления Субъекта персональных данных (посредством электронной почты, посредством web-ресурса, предоставляющего субъекту персональных данных личное web-пространство на сайте или на интернет-сайтах компаний-партнеров, телеграфным сообщением с уведомлением о вручении или почтовым сообщениям с уведомлением о вручении). Выбор способа направления уведомления остается за оператором.5.12 Оператор обязан предоставить безвозмездно Субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому Субъекту персональных данных по месту своего расположения в рабочее время.5.13 Оператор течение 5 дней с момента исправления или уничтожения персональных данных по требованию Субъекта персональных данных или его представителя обязан уведомить третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы. Уведомление может быть осуществлено оператором в любой доступной форме, позволяющей подтвердить факт уведомления Субъекта персональных данных (посредством электронной почты, посредством web-ресурса, предоставляющего субъекта персональных данных личное web-пространства на сайте или на интернет-сайтах компаний-партнеров, телеграфным сообщением с уведомлением о вручении или почтовым сообщениям с уведомлением о вручении). Выбор способа направления уведомления остается за оператором.5.14 Трансграничную передачу персональных данных оператор не осуществляет.6. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.6.1 Хранение персональных данных осуществляется в соответствии с письменным согласием Субъекта персональных данных и в течение срока установлено с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации.В случае отсутствия в соответствующих нормативно-правовых актах сроков хранения отдельных видов персональных данных, указаные персональные данные подлежат хранению в течение срока, указанного в письменном согласии соответствующего субъекта персональных данных.6.2 Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требует цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей (удаление аккаунтов субъекта персональных данных).6.3 Хранение персональных данных, целей обработки которых различны, должно осуществляться раздельно в рамках информационной системы или при условии хранения на материальных носителях.6.4 Сотрудник Оператора/организация, оказывающая услуги оператору, имеющий доступ к персональным данным в связи с исполнением трудовых обязанностей, обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные субъектов, персональные данные, исключающий доступ к ним третьих лиц.7. КОНТРОЛЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ИЛИ НЕИСПОЛНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.7.1 Контроль исполнения настоящего Положения возложен на исполнительный орган Оператора.7.2 Лица, нарушающие или не исполняющие требования Положения, привлекаются к дисциплинарной административной (Статья 5.39, 13.11, 13.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ) или уголовной ответственности (статья 137, 272 Уголовного кодекса РФ).8. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.8.1 Настоящее положение вступает в силу со дня его утверждения.8.2 Все сотрудники оператора, допущенные к работе с персональными данными, должны быть ознакомлены с настоящим положением до начала работы с персональными данными.